每台windows電腦內offic軟體應該都是每個人不可或缺的文書工具,舉凡上台報告、打作業、表格統整一定都需使用到Word,Excel,PPT三大利器,但好用歸好用office的售價最低也要4-5千元有些人覺得有點貴反而尋求第三方其他免費文書軟體,但你們知道嗎微軟為了自媒體時代已經推出網頁版office,只要有網路就可以線上免費使用Word,Excel,PPT等軟體功能。因為是網頁版office所以適用多個平台但沒網路就沒辦法了,操作介面也很容易喔,介紹給大家:
軟體:Office網頁版
平台類型:電腦線上軟體(Windows,Mac有網路就行)未來會出手機版本
注意:需註冊微軟帳號,hotmail(msn信箱)、Skype也可
操作流程
1.首先登入微軟帳戶並輸入密碼
2.出現office網頁版介面,左邊為各個功能(Word,Excel,PPT,Outlook等等)
3.中間也可以新增或上傳已有的office文件來修改
4.需要安裝office軟體或購買Microsoft365請點選右上方選項安裝
5.點選"建立"選擇你需要軟體,而下方也有很多範本已經幫你設置好(行事曆,問卷,公司)
5.需要新增其他應用程式請點左下角應用程式
PowerPoint介面
我開啟了一個PPT而操作介面跟電腦版大同小異,可以下載、共享檔案或是儲存在OneDrive雲端空間
Word介面
Word文件介面也很直觀簡單,有趣的是"插入繪圖"會出現一個白版畫完後按儲存才會插入
白板畫出你想要的東西後按儲存會直接加在word上
Excel介面
Excel的基本插入函數運算也不是問題,下方開啟行事曆範例來分享
問卷介面
不管是測驗或是回復性問卷都可製作問卷表單類型,例如:派對邀請、統整宴客名單等等
儲存空間
檔案都存在Onedrive雲端內,如需下載可以登入後做編輯,這邊需注意容量是否夠用喔
收費價格
需要其他高級範本或增加更多功能則需要付費,收費是一個月約台幣220~320元整
感想
使用起來因為是線上網頁版本所以伴隨著有協同作業功能可以邀請同事、朋友一起修改。基本上會用到的功能完全都是免費超佛心,線上文件編輯完成後除了可以分享到雲端空間(OneDrive)以外還可以直接下載到電腦做存取。因為都是微軟產品也不會有不相容(google網頁編輯版本可能會格式跑掉),還在為電腦沒有office煩惱嗎,不妨來試試看線上版來救急一下,另外下方附上其他兩個我很常使用的其他免費編輯office相關文件軟體提供給大家使用。
OpenOffice
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